Ged 2.1.92

Gestão eletrônica de documentos com reconhecimento óptico de caracteres - OCR. O GED é capaz de transformar arquivos físicos em arquivos digitais.

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Tamanho do arquivo: 35,4 Mb | Compatibilidade: Windows XP/Vista/7/8/8.1/10 e Windows Server | Data da atualização: 12/07/2017

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Principais telas do sistema

Gestão eletrônica de documentos ou gerenciamento eletrônico de documentos

O GED, através da gestão eletrônica de documentos, destina-se a transformar arquivos físicos (papeis, imagens, pdf, entre outros) em arquivos digitais, otimizando tempo, e melhorando a produtividade e qualidade das empresas, em qualquer área de atuação.

Gerar, armazenar, controlar e compartilhar informações existentes em documentos

Sua aplicação permite indexar documentos, organizando-os por critérios variados, como data, tipo, destinatário, entre outros, o que facilita o acesso aos dados, sem desperdício de tempo e estresse. Além disso, o software pode ser utilizado por mais de uma pessoa, através de um sistema de usuários, com cadastramento de senhas de acesso e configuração personalizada de informações, o que garante privacidade, organização e eficiência.

Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa

O GED permite preservar esse patrimônio organizando eletronicamente toda a documentação, assegurando a informação necessária, na hora exata, e para a pessoa certa. Entenda como funciona a gestão eletrônica de documentos aqui.

Como funciona?

São necessários apenas um computador e um scanner. O passo a passo é bastante simples:

  • Utilize o scanner para digitalizar os documentos (Você também pode importar arquivos PDF, Word e arquivos de imagem);
  • Selecione o interessado, grupo de documento, tipo de documento e indexadores;
  • Salve o arquivo.

Recursos

Dentre a enorme variedade de recursos, podemos destacar:

  • Acesso por login e senha;
  • Cadastramento de usuários do sistema, com diferenciação de perfis de acesso;
  • Cadastro de interessados;
  • Cadastro de grupos de documentos;
  • Cadastro de tipos de documentos com indexadores;
  • Gerenciador de documentos completo;
  • OCR - Reconhecimento óptico de caracteres;
  • Editor de imagens com várias funções: Cortar imagem, ajustes no brilho, ajustes no contraste, ajustes no gamma, ajustes na saturação, girar imagens, inverter imagens, corrigir alinhamento, remover bordas, limpar ruídos, entre outros;
  • Exportar documentos para o Word;
  • Exportar documentos para PDF 1.4;
  • Exportar documentos para PDF/A pesquisável;
  • Compactar arquivos PDF;
  • Exportar documentos para imagem (PNG, JPEG, BMP, TIF entre outros);
  • Envio de ducumentos por e-mail;
  • Compatível com scanners TWAIN;
  • Compatível com scanners em rede;
  • Funciona em ambiente com Servidor de Dados. Isso permite a instalação de um único Banco de Dados para uso compartilhado entre os computadores.

Requisitos mínimos para utilização

  • Processador de 1GHz ou superior, de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64);
  • 1 GB de RAM para processadores de 32 bits ou 2 GB de RAM para processadores de 64 bits;
  • Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 ou qualquer versão do Windows Server;
  • Monitor com resolução de 1024 x 768 ou superior.

Importante: Este software não funciona em tablets ou celulares.

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